事務代行サービス

お客様に代わって、テナント企業との契約締結や賃料などの請求、入金管理などの収支管理、出納業務のほか、日常のテナント管理や退居の手続きなどを請け負います。信頼性の高いシステムと業務に精通した経験豊かな専門スタッフによる確実な業務遂行は、多くのお客様から高い評価と信頼を得ています。

ビル収支管理

ビル経営において最も煩雑で、かつ重要なのが資金のコントロールです。
当社は、請求書の作成・発行、賃料の回収、入金の確認、送金業務など、建物の運営・管理にかかわる金銭の流れを的確に把握・管理します。万一トラブルが発生した際も、迅速な対応で問題の拡大を防ぎます。
こうしたサポートによって、お客様を煩わしい業務から解放します。

主な業務

  • 請求・入金管理
  • 請求書発行
  • 未収金管理・回収
  • 支払業務

定期報告

当社では、日々発生するさまざまな財務データを確実に記録し、タイムリーに報告。収支の予実績対比、オフィス市況・テナント営業状況、未収金状況などをまとめた詳細な年度予算・月次報告などを提出します。

主な業務

  • 月次報告
  • 年次報告

テナントマネジメント

入居テナントの工事管理から契約更新・賃料改定業務、解約・退去手続きまで、テナント管理にかかわるあらゆる業務を、お客様の立場で、的確かつきめ細かに実施します。
また、賃料の設定や改定などの問題については、竹中工務店グループの豊富なデータに基づき、適正な賃料・条件を提案します。
運営に関わるテナント企業との交渉ごとは、すべて当社にお任せください。

主な業務

  • 入居テナント工事の監督
  • 要望サービス向上
  • 要望対応
  • 要望情報管理
  • 賃料改定・契約更新
  • 解約・退去・清算手続き
  • 原状復旧工事の監督